为进一步加强学生寝室自主管理，明确寝室长的职责，提升学生寝室文化氛围，营造干净整洁、纪律良好的就寝环境，学生科于3月13日下午2:30分，在2栋C101组织召开了全体寝室长、层长、楼长会议。副校长郭玒、学生科科长刘帅、总务科刘胜华科长、学生科负责保卫李建兵副科长、学生科陈国琳老师、胡点点老师参加会议。会议由陈国琳主持。
首先，陈老师对寝室长、层长、楼长们提出了三点要求：1、强化寝室安全意识，确保学生的人身安全和财物安全；2、明确寝室长职责，规范寝室一日常规；3、督促本寝室同学自觉遵守学校安全防火十不准。
接着刘帅科长也对寝室长、层长、楼长们作了相关要求：1、要积极配合宿管老师的工作及安排；2、按时归寝，作息时间要有规律，督促本寝室成员搞好卫生工作；3、督促同学们爱护公物、消防设施，节约用水、用电，及时传达相关会议精神。
总务科刘科长对近期宿舍内损坏的热水表和热水管以及其他财产损坏情况做了几点要求：1、要求同学有发现损坏财产的情况进行举报。2、对自然损坏的财产要及时进行报修，不要拖拉。3、公布了宿舍财产赔偿价格，并启动对宿舍内财产损坏赔偿机制。
最后，郭玒副校长对寝室长、层长、楼长们作了会议强调，首先，同学们在寝室停留的时间长，一定要加强自主管理，全体寝室长要充分认识自身工作的重要性；其次，加强时间管理，同时结合实例，生动的讲解了寝室是学生在校园学习生活的重要场所；最后，强调寝室长、层长、楼长们要高端引领，要做好自己的本职工作，共同打造一个良好的生活环境。
此次会议的召开，让寝室长、层长、楼长们明白自己在寝室管理中，是上传下达的“信息员”，是安全工作的“安全员”，是寝室内务的“卫生员”，是寝室成员养成良好学习、生活习惯的“教导员”，也是寝室成员遵守校纪校规的“督导员”。
