为了让志愿者对本次迎新工作有一定的程度的了解，为迎新工作的顺利展开打下良好的基础。2019年8月27日，我校在2号教学楼C-201举办了2019-2020学年上学期四大学生组织全体团学干部新学期工作布置大会暨迎新志愿者培训动员会。出席本次会议的有校团委书记邓青、青年教职工团支部书记龚良君、校团委姚莹老师、学校办公室傅倩青老师、徐德志老师，四大组织全体团学干部及参加此次迎新工作的志愿者。
首先，全体起立，奏唱团歌。
其次，由校团委实习学生副书记陈彤、学生会实习主席胡杰峰、学生媒体宣传中心实习主任杨明欣、社团联合会实习理事长屈瑾萱分别汇报部署本学期的工作安排。
接着，青年教职工团支部书记龚良君，学校办公室傅倩青老师、徐德智老师，校团委青工部实习部长刘星分别进行讲话，表示迎新和志愿者活动是目前来说最主要的工作，希望大家能够将迎新活动落实到位。并围绕着四个方面详细说明了迎新志愿者服务活动的注意事项。
最后，由校团委书记邓青进行总结讲话。她对团学干部们寄予了几点期望——希望四大组织的团学干部们在团学大家庭里学会做人、学会做事、学会做梦，希望大家在有限的青春里绽放最耀眼的光芒。
通过此次会议，树立了学生干部的服务意识、奉献意识，加强了各组织间的沟通交流，促进了各组织积极向上、团结进取的精神风貌。
